Une facturation qui ne se refait plus à la main
L’activité du mois devient des factures, sans rien ressaisir.
Étude de cas · Externalisation de la paie
Environ 12 heures d’administratif dans un mois chargé. Moins d’une heure par mois aujourd’hui.
La paie demandait son expertise. L’administratif autour, non.
En bref
- L’entreprise
- Premium Paye, externalisation de la paie en France
- L’équipe
- Un fondateur, environ 200 entreprises clientes
- Le problème
- Dans un mois avec de nouveaux clients à intégrer, l’administratif autour de la paie représentait environ 12 heures
- Ce qui a changé
- La facturation, les prélèvements et l’intégration des nouveaux clients sont automatisés
La situation
Où passait le temps
Premium Paye gère la paie d’environ 200 entreprises clientes. Le fondateur dirige l’entreprise seul.
La paie elle même demande son expertise. L’administratif autour, non. Chaque mois, les factures étaient refaites à la main à partir de l’activité enregistrée dans le logiciel de paie, puis les montants des prélèvements étaient saisis dans la plateforme de la banque, client par client.
Les nouveaux clients n’arrivaient pas tous les mois, mais chacun demandait une série d’emails et d’informations saisies à la main.
Rien de tout cela n’était difficile. Tout était nécessaire. Dans un mois avec de nouveaux clients à intégrer, cela représentait environ douze heures.
≈12 hd’administratif dans un mois avec de nouveaux clients
< 1 hd’administratif par mois aujourd’hui
3processus automatisés
≈200entreprises clientes, un seul fondateur
Le coût
Ce que cela lui coûtait
Le fondateur n’avait pas l’intention de recruter, et chaque dépense devait respecter une marge serrée. L’administratif courant faisait simplement partie du mois.
Un travail nécessaire n’est pas forcément un travail qui a besoin de vous.
Il avait aussi un second projet d’entreprise qu’il voulait développer. Chaque heure passée sur la facturation et l’intégration des nouveaux clients était une heure en moins pour ce projet.
Le résultat
Ce dont l’entreprise dispose aujourd’hui
10PM a cartographié tout le mois du fondateur, repéré où passait le temps et automatisé les trois processus qui en prenaient la plus grande part.
Des prélèvements qui ne se saisissent plus un par un
Environ 200 paiements par mois, sans saisie manuelle.
L’intégration des nouveaux clients en ligne
Les nouveaux clients remplissent leurs documents en ligne.
Moins d’une heure d’administratif par mois
Contre environ douze dans les mois avec de nouveaux clients.
Du temps pour la suite
Les heures libérées sont allées à un second projet d’entreprise.
Le mot du fondateur
« L’administratif nécessaire mais fastidieux, qui me prenait environ 12 heures dans les mois chargés, m’en prend aujourd’hui moins d’une par mois. J’ai ainsi plus de temps pour me consacrer à un autre projet d’entreprise que je voulais lancer depuis longtemps. »
Votre entreprise
Ça vous parle ?
- Vous refaites les mêmes factures à la main chaque mois ?
- Vous recopiez des chiffres d’un outil à l’autre ?
- L’administratif courant vous prend du temps que vous préféreriez consacrer à autre chose ?
Ce travail peut être nécessaire. Le faire à la main ne l’est pas.
Clients de Premium Paye
Et chez vous ?
Votre paie est déjà confiée à Premium Paye. Mais la paie n’est pas tout l’administratif d’une entreprise.
Reste tout le reste : les factures à préparer et à envoyer, les paiements à relancer, les documents à récupérer auprès de vos clients, les mêmes informations ressaisies d’un outil à l’autre, et l’arrivée de chaque nouveau client, avec sa série d’emails et de formulaires. Ce sont ces heures là que je regarde avec vous.
Reprendre du temps · Créer de la capacité · Sans embaucher
Mon travail commence là où celui de Premium Paye s’arrête. Je ne touche ni à la paie ni aux ressources humaines. Je m’occupe de l’administratif qui reste, pour que ces heures reviennent à ce qui a besoin de vous.
Que vous dirigiez une TPE, une PME ou un cabinet comptable, la question est la même : quelles tâches de votre mois ont vraiment besoin de vous, et lesquelles pourraient se faire sans vous ?
La démarche
Quatre étapes. Vous décidez après chacune.
Un appel de 15 minutes, gratuit
Un court échange pour comprendre comment vous travaillez et voir si un diagnostic a du sens pour vous. Pas de discours commercial. À la fin, vous savez s’il y a un problème qui mérite d’être examiné.
Le Diagnostic 10PM
Moins de deux heures de votre temps : un échange structuré de 60 à 90 minutes sur votre semaine réelle, puis un rapport sous 48 heures. La carte de votre fonctionnement, le coût annuel de ces heures, 3 à 5 pistes classées par impact et une recommandation claire. S’il n’y a rien qui vaille la peine d’être automatisé, je vous le dis aussi.
Conception des processus
Si le rapport montre qu’une mise en place vaut le coup, je conçois en détail comment vos tâches vont fonctionner et comment vos outils actuels vont se parler. Cette étape a son propre prix fixe, défini séparément.
Mise en place et passation
Je mets en place ce qui a été conçu, puis je vous le remets pour que vous puissiez l’utiliser en toute autonomie. Le prix fixe de cette étape vous est donné à l’issue de la conception.
Chaque étape a un prix fixe, convenu avant le début du travail. Vous décidez après chaque étape et vous pouvez vous arrêter à tout moment.
Votre entreprise
Où passe votre mois ?
Un court échange avec moi, Anne Peire, sur les tâches qui reviennent chaque semaine et sur celles qui ont vraiment besoin de vous. En français, à distance.
15 minutes · Gratuit · En français, en visio
Vous préférez écrire ? [email protected]